Der Exporteur erstellt Handelsrechnung, Packliste und Ursprungszeugnis; der Forwarder stellt das Konnossement aus; der Versicherer die Police; die Prüfstelle das Vorversandzertifikat.
Alle Dokumente vor Abfahrt gegeneinander prüfen; Abweichungen zwischen Rechnung, Packliste und Konnossement sind eine häufige Ursache für Zollverzögerungen.